Project Coördinator

Altijd al willen werken in een softwarebedrijf voor de maakindustrie? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve projectcoördinator. Een aanpakker met planning skills waardoor deadlines worden gehaald. Ben jij dat? Wij maken graag kennis met jou

Wat ga je doen?

Onze opdrachten bevatten consultancy, je kunt dan denken aan het adviseren, inrichten of ontwikkelen van software. Als project coördinator pak jij jouw rol in het borgen van doorlooptijd, kwaliteit en het verbinden van de interne en externe vraagstukken. Samen zorg je ervoor dat wat er in het salesproject is afgesproken in de operationele uitvoer tot zijn recht komt.

Als Projectcoördinator heb je zo’n 20 tot 30 projecten in beheer. Focus ligt op een aantal grote projecten waar veel aandacht naar uit gaat. Is het technisch en budgettair haalbaar? Wie komt er in het projectteam? Welke afdelingen moeten geïnformeerd worden? Wat is de planning enz. Dit alles doe je samen met een collega Project Manager. Voor de kleinere trajecten moet je denken aan het verwerken van een inkooporder of afronden van een project.

Je wordt al tijdens het salestrajecten betrokken, want jij weet immers alles over de planning en capaciteit. Zodra er een akkoord is van de klant, wordt jouw rol groter; je brengt de afspraken met de klant in kaart en zorgt dat ze worden nagekomen, je checkt of alle informatie voor handen is, wie wanneer beschikbaar is, je plant resources in, checkt bij de klant of voldaan is aan alle IT-eisen en zorgt dat alle in- en externe stakeholders op de hoogte zijn.

Je hebt een brede scope op al jouw lopende projecten en je bent in control. Je denkt een paar stappen vooruit en weet precies wat wanneer gedaan moet worden en zet de acties in gang. Je bewaakt de doelstellingen zoals deadlines, kwaliteit en budget. Doen er zich afwijkingen voor, dan ben je niet terughoudend, maar grijp je juist proactief in. Dit is een baan waarin je zowel de adviserende partij bent naar klant en collega’s als diegene die structuur helder uiteenzet en operationeel jouw steentje bijdraagt.

Kortom: een zelfstandige baan vol variatie aan onderwerpen, samenwerkingspartners en uitdagingen!   

Wat vragen wij?

• Pragmatisch, je houdt overzicht en denk vooruit.
• Stressbestendig en denkt in oplossingen.
• De proactieve verbindende factor tussen partijen. Je legt gemakkelijk contacten zowel binnen als buiten de organisatie.
• Flexibel en je gedijt goed in een omgeving die continu in beweging is.
• Administratief sterk, we werken met een klantsysteem Salesforce en hierin leg jij informatie en afspraken op een gestructureerde wijze vast.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding (technische) bedrijfskunde of gelijksoortige studie.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring bij voorkeur in software (implementatie)projecten.
• Kennis van en/of affiniteit met de maakindustrie.
• Ervaring in projectmanagement en kennis van projectmanagementmethodieken.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Zo af en toe communiceer je in het Engels.

Wat bieden wij?

• Marktconform salaris 
• Persoonlijke ontwikkeling in de vorm van gerelateerde opleidingen of cursussen
• Je wordt voorzien van een laptop 
• Woon-werk verkeer vergoeding
• Een jonge, enthousiaste groep met de passie en drive om te winnen 
• Wekelijkse  vrijdagmiddag borrel 
• Never a dull moment in onze business
• 26 vakantiedagen